Վերանորոգման ծախսերի հաշվառում. ինչպես չկորցնել չեկերը

Ինչու ծախսերը «չեն համընկնում»

Սովորաբար պատճառները երեքն են.

• չեկը նետվել է փաթեթավորման հետ, իսկ հետո պետք է երաշխիքի կամ վերադարձի համար;
• բրիգադին տրված կանխիկը չի գրանցվել՝ կանխավճար փուլի համար, «նյութերի համար», հավելավճար շտապության համար;
• գրառումները ցրված են՝ մի մասը հեռախոսի նշումներում, մի մասը բանկում, մի մասը՝ գլխում։

Հաշվառումը լուծում է բոլոր երեքը, եթե գրանցում եք անմիջապես և մեկ տեղում։

Քայլ 1. Սահմանեք բյուջեն և պահուստը

Երթուղու «Պլանավորում» փուլում կա «Որոշել բյուջեն» կետը՝ վերանորոգման ընդհանուր բյուջե և պահուստ չնախատեսված ծախսերի համար։ Դրա հուշումը՝ ցանկալի է նախատեսել 10-15% պաշար։

Հավելվածում՝ «Նախահաշիվ» ներդիր → «Սահմանել օբյեկտի բյուջեն»։ Դրանից հետո «Ընդհանուր բյուջե» քարտում երևում են «Ծախսված է» և «Մնացել է»։ Ինչպես հաշվել բյուջեն՝ Ինչպես կազմել բնակարանի վերանորոգման նախահաշիվ հոդվածում։

Քայլ 2. Բաշխեք ծախսերն ըստ հոդվածների

Նախահաշվի հոդվածները պատասխանում են «ուր գնաց գումարը» հարցին։ Հավելվածում չորս ներկառուցված հոդված կա.

• «Շինարարական աշխատանքներ»;
• «Հարդարման աշխատանքներ»;
• «Ինժեներական համակարգեր»;
• «Դիզայն և կահույք»։

Ձեր հոդվածն ավելացնում են այսպես՝ «Ծախսերի կատեգորիաներ» → «+ Ավելացնել կատեգորիա», անվանում և պատկերակ, օրինակ՝ «Պատուհաններ և դռներ»։ Ներկառուցված հոդվածները կարելի է վերանվանել՝ երկար սեղմում → «Փոխել»։ Ջնջել կարելի է միայն Ձեր սեփական հոդվածը և միայն այն դեպքում, երբ դրանում ծախսեր չկան։

Մի՛ մասնատեք շատ մանր. սովորաբար հինգից ութ հոդվածը բավական է տեսնելու համար, թե որտեղ է գերածախսը։ Բայց աշխատանքներն ու նյութերը պահեք առանձին, եթե ուզում եք հասկանալ, թե որքան արժե բրիգադը։

Քայլ 3. Գրանցեք գնման օրը

Դրամարկղային չեկ

«Նախահաշիվ» ներդիր → «Սկանավորել չեկը» → տեսախցիկն ուղղեք չեկի ներքևի QR կոդին։ Գումարն ու ամսաթիվը կլրացվեն ավտոմատ, իսկ չեկի լուսանկարը կպահպանվի նախահաշվում։ Եթե այս խանութից արդեն գնել եք, հավելվածը հոդվածը կընտրի նախորդ չեկի հիման վրա. ստուգեք այն և սեղմեք «Պահպանել»։

Ինչ է օգտակար իմանալ նաև.

• կրկնակի չեկը հավելվածը ճանաչում է և երկրորդ անգամ չի ավելացնում;
• վերադարձի չեկը նախահաշվում չի ավելացվում;
• QR կոդը չի կարդացվում՝ ընտրեք «Պատկերասրահից» կամ «Մուտքագրել ձեռքով»;
• նախահաշվի չեկերը ճանաչվում են առանց սահմանափակման ցանկացած սակագնով։

Ծախս առանց չեկի

«Նախահաշիվ» ներդիր → «Ավելացնել ծախս»՝ գումար, հոդված, ամսաթիվ՝ «Այսօր», «Երեկ» կամ «📅 Այլ ամսաթիվ», և մեկնաբանություն։ Մեկնաբանության մեջ գրեք, թե ինչի համար և ում. «Կանխավճար «Էլեկտրամոնտաժ» փուլի համար», «Սալիկի առաքում»։ Երեք ամիս անց սա միակ հուշումն է, թե ինչ վճարում էր դա։

Գրանցել կարելի է նաև ետին թվով, եթե մոռացել եք՝ ընտրեք «📅 Այլ ամսաթիվ»։

Եթե սխալվել եք

Մուտքագրված ծախսը փոխել հնարավոր չէ. ջնջեք այն և ավելացրեք նորից։ Երկար սեղմեք ծախսի վրա «Իմ ծախսերը» ցանկում → «Ջնջե՞լ ծախսը»։

Քայլ 4. Վճարումներ բրիգադին

Վարպետներին տրվող գումարը սովորաբար նախահաշվի ամենամեծ մասն է և ամենից հաճախ՝ առանց չեկի։ Ինչպես չշփոթվել.

• վճարեք ըստ փուլերի և գրանցեք յուրաքանչյուր վճարում վճարման օրը;
• մեկնաբանության մեջ գրեք փուլը և թե ինչն է վճարված՝ աշխատանք թե նյութեր;
• եթե բրիգադն ինքն է գնում նյութերը, խնդրեք չեկեր և սկանավորեք դրանք. այդպես երևում է, թե ինչ է գնվել Ձեր գումարով;
• վերջին վճարումից առաջ ստուգեք, թե պայմանագրով որքան է արդեն վճարված։

Ինչպես պայմանավորվել ըստ փուլերի վճարման մասին՝ Բրիգադին վճարում ըստ փուլերի. ինչպես պայմանավորվել և վճարել հոդվածում։

Քայլ 5. Ստուգեք ամիսը մեկ

«Նախահաշիվ» ներդիրում կա «Ծախսերն ըստ ամիսների» գծապատկերը։ Դրա վրա կարելի է սահմանել ամսական սահմանաչափ՝ քաշեք կետագիծը. այդպես երևում է, թե որ ամիսն է նախատեսվածից թանկ եղել։ Իսկ ընդհանուր բյուջեին հետևում է Գլխավոր էջի զանգակը. «Այժմ կարևոր է» բաժնում կհայտնվի «Բյուջեն սպառվում է», երբ քիչ է մնացել, և «Գերածախս», երբ ծախսվել է բյուջեից ավելին։

Ամիսը մեկ նայեք.

• որքան է մնացել բյուջեից և պաշարից;
• որ հոդվածում են ծախսերն աճում պլանից արագ;
• արդյոք բրիգադին բոլոր վճարումները գրանցված են;
• արդյոք յուրաքանչյուր խոշոր գնում ունի չեկի լուսանկար։

Ով է տեսնում ծախսերը

Նախահաշիվը, ծախսերը, չեկերը և բյուջեն տեսնում են սեփականատերը և դիզայները։ Վարպետի և աշխղեկի համար դրանք փակ են. նրանք չունեն «Նախահաշիվ» ներդիր, և ծախսերը նրանց հեռախոսին չեն գալիս։ Ուստի գումարներ մի՛ գրեք առաջադրանքներում կամ հոսքում, դրանք տեսնում են բոլորը։ Մանրամասն՝ Ում է տեսանելի նախահաշիվը. ինչ են տեսնում վարպետը և դիզայները հոդվածում։

Համակարգչով և առանց կապի

Վեբ տարբերակում ծախսերը աղյուսակ են՝ «Գտնել ծախս» որոնմամբ, իսկ չեկը կարելի է բեռնել ֆայլով՝ «Ավելացնել ծախս» → «Բեռնել չեկը», JPG կամ PNG լուսանկար՝ QR կոդն ամբողջությամբ։

Առանց կապի ծախսերն ու չեկերը պահպանվում են հեռախոսում և ուղարկվում են սերվեր, երբ կապը հայտնվի։ Մանրամասն՝ Աշխատանք առանց կապի. ինչ կպահպանվի հոդվածում։

Ինչ անել չեկերի հետ վերանորոգման վերջում

• Արտահանեք նախահաշիվը Excel՝ «Նախահաշիվ» ներդիրի վերևի «Excel» կոճակը կհավաքի բյուջեն, ծախսվածը, հոդվածները և ծախսերն ըստ ամիսների։
• Պահեք տեխնիկայի և նյութերի չեկերը. դրանք պետք են երաշխիքի համար։ Տեխնիկական անձնագրի PDF-ում ներառվում են նաև չեկերի լուսանկարները՝ մինչև 24։
• Խոշոր գնումների թղթե չեկերը պահեք երաշխիքային կտրոնների հետ։ Որքան պահել՝ Ինչ փաստաթղթեր պահել վերանորոգումից հետո հոդվածում։

Հաշվառման ստուգաթերթ

• Բյուջեն սահմանված է, 10-15% պաշարը նախատեսված է։
• Նախահաշվի հոդվածները կարգավորված են. աշխատանքները՝ նյութերից առանձին։
• Յուրաքանչյուր չեկ սկանավորված է գնման օրը։
• Կանխիկը և փոխանցումները գրանցված են «ինչի համար և ում» մեկնաբանությամբ։
• Ամսական սահմանաչափը սահմանված է գծապատկերում, «Այժմ կարևոր է» բաժինը գերածախս ցույց չի տալիս։
• Ամիսը մեկ՝ համեմատություն բյուջեի հետ։
• Վերջում՝ արտահանում Excel, իսկ տեխնիկայի չեկերը՝ երաշխիքների կողքին։

Քայլ առ քայլ՝ «Նախահաշիվ» ներդիրի կոճակներով, Նախահաշիվ, ծախսեր և չեկեր հոդվածում։