Նախահաշիվ, ծախսեր և չեկեր. ինչպես սահմանել բյուջեն և գրանցել ծախսը հավելվածում
Բացեք «Նախահաշիվ» ներդիրը և սեղմեք «Սահմանել օբյեկտի բյուջեն». դրանից հետո երևում է, թե որքան է ծախսվել և որքան է մնացել։ Ծախսն ավելացվում է «Ավելացնել ծախս» կոճակով, իսկ դրամարկղային չեկը՝ «Սկանավորել չեկը» կոճակով. ուղղեք տեսախցիկը չեկի ներքևի QR կոդին, և գումարն ու ամսաթիվը կլրացվեն ինքնաբերաբար։
Ով է տեսնում նախահաշիվը
Նախահաշիվը, ծախսերը, չեկերը և բյուջեն տեսնում են սեփականատերն ու դիզայները։ Վարպետի և աշխղեկի համար դրանք փակ են. նրանք «Նախահաշիվ» ներդիր չունեն, և օբյեկտի ծախսերը նրանց հեռախոսին չեն հասնում։ Մասնակցի դերը երևում է «Պրոֆիլ» → «Օբյեկտի մասնակիցներ» բաժնում։
Ինչպես սահմանել բյուջեն
- Բացեք «Նախահաշիվ» ներդիրը։
- «Ընդհանուր բյուջե» քարտում սեղմեք «Սահմանել օբյեկտի բյուջեն»։
- Մուտքագրեք բյուջեի գումարը։ Քարտում կհայտնվեն «Ծախսված է» և «Մնացել է» տողերը։
Ինչպես ավելացնել ծախս
- «Նախահաշիվ» ներդիր → «Ավելացնել ծախս»։
- Մուտքագրեք գումարը և ընտրեք նախահաշվի կատեգորիան։
- Ընտրեք ամսաթիվը՝ «Այսօր», «Երեկ» կամ «📅 Այլ ամսաթիվ» (գնումը կարելի է գրանցել հետին ամսաթվով, բայց ոչ ուշ, քան այսօր)։ Մեկնաբանությունը՝ ըստ ցանկության։
- Սեղմեք «Պահպանել»։ Ծախսը կհայտնվի «Իմ ծախսերը» ցանկում և գծապատկերում։
Ինչպես սկանավորել չեկը
- «Նախահաշիվ» ներդիր → «Սկանավորել չեկը»։
- Ուղղեք տեսախցիկը չեկի ներքևի QR կոդին։ Գումարն ու ամսաթիվը կլրացվեն ինքնաբերաբար, իսկ չեկի լուսանկարը կպահպանվի նախահաշվում։
- Եթե QR կոդը չի կարդացվում, վերցրեք «Լուսանկար պատկերասրահից» կամ ընտրեք «Մուտքագրել ձեռքով»։
Վերադարձի չեկը նախահաշվում չի ավելացվում, իսկ կրկնվող չեկը հավելվածը ճանաչում է։ Նախահաշվի չեկերը ճանաչվում են առանց սահմանաչափի ցանկացած սակագնում։
Ինչպես փոխել կամ ջնջել ծախսը
«Իմ ծախսերը» ցանկը գտնվում է «Նախահաշիվ» ներդիրում։ Չեկի պատկերակով ծախսի վրա սեղմելը բացում է չեկի լուսանկարը։ Ծախսի վրա երկար սեղմելով՝ «Փոխել» կամ «Ջնջել»։
Նախահաշվի կատեգորիաներ
Ծախսերը բաժանվում են ըստ կատեգորիաների։ «Ծախսերի կատեգորիաներ» → «+ Ավելացնել կատեգորիա»՝ անվանում և պատկերակ։ Կատեգորիայի վրա երկար սեղմելով՝ «Փոխել» (ցանկացածի համար) կամ «Ջնջել» (միայն Ձեր կատեգորիայի համար)։ Ձեր կատեգորիան կարելի է ջնջել, երբ դրանում ծախսեր չկան։
Արտահանում Excel
«Նախահաշիվ» ներդիրի վերևում կա «Excel» կոճակ. հավելվածը կկազմի ֆայլ՝ ընդհանուր բյուջեն, որքան է ծախսվել, նախահաշվի կատեգորիաները և ծախսերն ըստ ամիսների, և կառաջարկի կիսվել այն։
Ինչ անել, եթե
- «Նախահաշիվ» ներդիր չկա։ Դուք վարպետ կամ աշխղեկ եք. այս դերի համար նախահաշիվը փակ է։ Եթե սեփականատեր կամ դիզայներ եք, ստուգեք Ձեր դերը «Օբյեկտի մասնակիցներ» բաժնում։
- Չեկը չի ճանաչվում։ Վերցրեք «Լուսանկար պատկերասրահից» կամ «Մուտքագրել ձեռքով»։
- Կատեգորիան չի ջնջվում. «Հոդվածում ծախսեր կան»։ Նախ ջնջեք այդ կատեգորիայի ծախսերը։
- Ծախսերը չեն հայտնվել մյուս մասնակցի մոտ։ Հավելվածն աշխատում է առանց կապի. գրառումները պահվում են հեռախոսում և ուղարկվում սերվեր, երբ կապը հայտնվի։ Պետք են կապ և բաց հավելված թե՛ Ձեզ մոտ, թե՛ մասնակցի մոտ։
- Չեկը բացվում է առանց լուսանկարի։ «Չեկի լուսանկարը դեռ չի հասել պահոց»՝ լուսանկարը դեռ բեռնվում է, ստուգեք կապը։ «Չեկը պահպանված է առանց լուսանկարի»՝ այս ծախսը լուսանկար չունի։
Թիմի կազմը և այն, թե ում համար է բաց նախահաշիվը, նկարագրված են Մասնակիցներ և դերեր օբյեկտում հոդվածում։