Смета, расходы и чеки: как задать бюджет и записать расход в приложении
Откройте вкладку «Смета» и нажмите «Задать бюджет объекта» - после этого видно, сколько потрачено и сколько осталось. Расход добавляется кнопкой «Добавить расход», а кассовый чек - кнопкой «Сканировать чек»: наведите камеру на QR-код внизу чека, и сумма с датой подставятся сами.
Кто видит смету
Смету, расходы, чеки и бюджет видят собственник и дизайнер. Мастеру и прорабу они закрыты: вкладки «Смета» у них нет, и расходы объекта на их телефон не приходят. Роль участника видна в «Профиль» → «Участники объекта».
Как задать бюджет
- Откройте вкладку «Смета».
- В карточке «Общий бюджет» нажмите «Задать бюджет объекта».
- Введите сумму бюджета. В карточке появятся «Потрачено» и «Осталось».
Как добавить расход
- Вкладка «Смета» → «Добавить расход».
- Введите сумму и выберите статью сметы.
- Выберите дату: «Сегодня», «Вчера» или «📅 Другая дата» (покупку можно записать задним числом, но не позже сегодняшнего дня). Комментарий по желанию.
- Нажмите «Сохранить». Расход появится в списке «Мои расходы» и в графике.
Как отсканировать чек
- Вкладка «Смета» → «Сканировать чек».
- Наведите камеру на QR-код внизу чека. Сумма и дата подставятся сами, снимок чека сохранится в смете.
- Если QR-код не читается, возьмите «Фото из галереи» или выберите «Ввести вручную».
Чек возврата в смету не добавляется, а повторный чек приложение узнаёт. Чеки для сметы распознаются без предела на любом тарифе.
Как изменить или удалить расход
Список «Мои расходы» на вкладке «Смета». Нажатие на расход со значком чека открывает снимок чека. Долгое нажатие на расход - «Изменить» или «Удалить».
Статьи сметы
Расходы раскладываются по статьям. «Категории расходов» → «+ Добавить категорию»: название и значок. Долгое нажатие на статью - «Изменить» (у любой) или «Удалить» (только у своей). Свою статью можно удалить, когда в ней нет расходов.
Выгрузка в Excel
На вкладке «Смета» вверху есть кнопка «Excel»: приложение соберёт файл: общий бюджет, сколько потрачено, статьи сметы и траты по месяцам - и предложит поделиться им.
Что делать, если
- Нет вкладки «Смета». Вы мастер или прораб: смета этой роли закрыта. Если вы собственник или дизайнер, проверьте роль в «Участниках объекта».
- Чек не распознаётся. Возьмите «Фото из галереи» или «Ввести вручную».
- Статью нельзя удалить: «В статье есть расходы». Сначала удалите расходы этой статьи.
- Расходы не появились у другого участника. Приложение работает без связи: записи сохраняются на телефоне и уходят на сервер, когда связь появится. Нужна связь и открытое приложение у вас и у участника.
- Чек открывается без снимка. «Снимок чека ещё не дошёл до хранилища» - снимок ещё загружается, проверьте связь. «Чек сохранён без снимка» - у этого расхода снимка нет.
Состав команды и то, кому открыта смета, описаны в статье Участники и роли на объекте.