Статьи сметы: на что делить расходы на ремонт
Расходы на ремонт удобнее всего делить так, чтобы по статье было видно, на что ушли деньги и где перерасход. В приложении Дома четыре встроенные статьи сметы: «Строительные работы», «Отделочные работы», «Инженерные системы» и «Дизайн и мебель». Их хватает большинству ремонтов. Свою статью заводят для крупной отдельной покупки - окна и двери, кухня, техника - или если хотите видеть отдельно работу бригады и материалы. Обычно хватает пяти-восьми статей: мельче - и картина теряется.
Встроенные статьи: как разложить расходы по разделам
Статьи - это не этапы ремонта, а крупные группы денег. Ниже - как разложить по ним этапы маршрута. Это совет, а не правило приложения: раскладку выбираете вы.
- «Строительные работы» 🔨 - то, что меняет коробку квартиры: демонтаж, перегородки, черновая отделка, стяжка, гидроизоляция, вывоз мусора и черновые материалы - смеси, блоки, грунт.
- «Отделочные работы» 🎨 - то, что видно: шпаклёвка и покраска, обои, плитка, напольные покрытия, натяжной потолок, плинтусы и двери, если не выделяете их отдельно.
- «Инженерные системы» ⚡ - всё, что работает от воды, тока и воздуха: сантехника и трубы, электрика и щит, кондиционеры, вентиляция, тёплый пол, отопление.
- «Дизайн и мебель» 🛋️ - проект дизайнера и авторский надзор, мебель, кухня, свет-декор, шторы, техника.
Сомневаетесь, куда положить, - кладите туда, где будете искать. Например, светильники - в «Инженерные системы», если важен счёт электрики, или в «Дизайн и мебель», если их выбирал дизайнер.
Когда заводить свою статью
Своя статья нужна, когда сумма большая и вы хотите видеть её отдельно:
- «Окна и двери» - этот пример подсказывает само приложение;
- «Кухня» - если её делают на заказ, она легко становится самой крупной статьёй;
- «Техника» - холодильник, плита, стиральная машина;
- «Работы бригады» и «Материалы» - если хотите понимать, сколько стоит бригада. Тогда встроенные статьи используйте для материалов по разделам, а оплату мастерам - отдельной статьёй.
Не дробите по комнатам и по магазинам: «Ванная», «Спальня», «Строительный рынок» быстро разрастаются, а ответа на вопрос «где перерасход» не дают.
Как добавить и изменить статью
- Вкладка «Смета» → «Категории расходов» → «+ Добавить категорию».
- Введите название и выберите значок → «Добавить».
- Изменить статью: долгое нажатие на неё → «Изменить» - название и значок. Так можно переименовать и встроенную, например «Дизайн и мебель» в «Мебель и техника».
- Удалить можно только свою статью и только когда в ней нет расходов. Иначе приложение покажет «В статье есть расходы»: сначала удалите расходы этой статьи и, если нужно, внесите их заново в другую.
Две статьи с одинаковым названием завести нельзя: «Такая статья уже есть».
Что видно по статьям
В блоке «Категории расходов» у каждой статьи - полоса с долей от всех расходов и сумма в тысячах рублей. Доли считаются от суммы по всем статьям, поэтому вместе они дают сто процентов. Так видно, какая статья съедает бюджет.
Статья расхода выбирается в форме «Добавить расход» - поле «Статья сметы». Если вы сканируете кассовый чек из магазина, где уже покупали, приложение само подставит статью прошлого чека с той же кассы и напишет «Статья подобрана по прошлому чеку из этого магазина». Поменять её можно в той же форме.
Статьи попадают и в выгрузки: в Excel сметы, а в техпаспорте объекта - в таблицу «Отделка и материалы», столбец «Статья».
Кто видит и меняет статьи
Смета, а с ней и статьи, видна собственнику и дизайнеру. Мастеру и прорабу на чужом объекте вкладка «Смета» закрыта. Подробнее - в статье Кому видна смета: что видят мастер и дизайнер.
Добавить, переименовать или удалить статью видно всем, кто видит смету: в истории объекта (колокольчик на Главной → «История объекта», фильтр «Смета») остаются строки вроде «добавил(а) статью сметы» и «переименовал(а) статью сметы». Так понятно, кто и когда поменял раскладку.
Пример раскладки
Квартира в новостройке, черновая отделка от застройщика, ремонт с дизайнером:
- «Строительные работы» - перегородки, штукатурка, стяжка, гидроизоляция;
- «Отделочные работы» - плитка, покраска, полы, натяжной потолок;
- «Инженерные системы» - сантехника, электрика, кондиционеры;
- «Дизайн и мебель» - проект, надзор, мебель;
- своя «Кухня» - кухня на заказ с техникой;
- своя «Окна и двери» - входная и межкомнатные двери.
Шесть статей, и по каждой видно, во что ушли деньги.
Чек-лист
- Решите до первых покупок, по какому принципу делите: по разделам работ или «работы - материалы».
- Встроенных статей хватает - не заводите лишних.
- Крупные отдельные покупки - своей статьёй.
- Каждый расход - сразу в нужную статью.
- Раз в месяц смотрите доли: где перерасход.
Как записывать расходы и не терять чеки - в статье Учёт расходов на ремонт: как не потерять чеки. Как посчитать бюджет до начала - в статье Как составить смету на ремонт квартиры.