Кому видна смета: что видят мастер и дизайнер

Кто что видит

• Собственник видит и ведёт смету: бюджет, расходы, статьи, снимки чеков, выгрузку в Excel.
• Дизайнер видит ту же смету, что и собственник: он ведёт объект и считает бюджет вместе с ним.
• Мастер/прораб сметы не видит. Это одна роль для всех исполнителей: плиточника, электрика, сантехника, маляра.

На объектах, куда людей звали раньше, могут встретиться прежние роли. «Наблюдатель» видит то же, что видел, включая смету: эту роль давали людям из круга собственника. «Инспектор» проверял работы, а не деньги, - сметы он не видит. Новых наблюдателей и инспекторов позвать нельзя: подробнее в статье Роли «Инспектор» и «Наблюдатель».

Что именно закрыто от мастера

• вкладка «Смета» целиком;
• бюджет объекта и сколько осталось;
• расходы и статьи сметы;
• снимки кассовых чеков;
• то, что приложение узнало из чеков для техпаспорта, - покупки и цены.

Закрыто на сервере, а не только спрятано на экране. Если человек вошёл в аккаунт мастером, расходы объекта на его телефон не загружаются, а то, что могло оказаться там раньше, приложение стирает.

Кроме сметы, мастеру и прорабу на чужом объекте не видна доска «Вдохновение»: это общая доска идей собственника и дизайнера.

Что мастер видит

• маршрут ремонта: этапы и пункты, советы Мастер-Кисти к этапам;
• отметки, фото к пунктам, комментарии и замечания при проверке;
• задачи объекта;
• документы и фото объекта во вкладке «Документы»;
• заметки в ленте, если она работает на тарифе объекта.

Маршрут и анкету мастер не меняет - это делают собственник и дизайнер.

Как убедиться, что смета закрыта

Попросите мастера открыть объект и посмотреть на вкладки внизу экрана. У него будут «Главная», «Этапы», «Документы» и «Профиль» - без «Сметы». В веб-версии в меню объекта у мастера тоже нет раздела «Смета». Если вкладка у мастера есть, проверьте его роль в «Участниках объекта»: скорее всего, его позвали не той ролью.

Осторожно с документами

Вкладку «Документы» видят все участники объекта, в том числе мастер. Смета закрыта, а файлы в «Документах» - нет. Если положить туда договор с ценами, счёт поставщика или скан чека файлом, мастер их увидит.

Чек, отсканированный через «Сканировать чек» на вкладке «Смета», остаётся в смете и мастеру не виден. Договор с самим мастером ему, как правило, и так известен. А документы, которые вы не хотите показывать исполнителям, лучше хранить вне объекта.

Когда вы приглашаете мастера

Перед созданием кода для мастера или прораба приложение предупреждает: «Мастеру/прорабу смета не видна» - «У мастера и прораба нет доступа к смете, расходам и финансовому планированию объекта - их видят только собственник и дизайнер». Нажмите «Понятно, создать код».

Роль каждого участника видна в «Профиль» → «Участники объекта». Как приглашать - в статье Участники и роли на объекте.

Как показать мастеру нужные цифры

Иногда мастеру нужно знать сумму: например, сколько уже оплачено за этап. Делиться для этого всей сметой не нужно.

• Скажите или напишите сумму - в акте за этап или в комментарии к пункту этапа (комментарии работают на тарифах «Команда» и «Команда PRO»).
• Выгрузите смету в Excel кнопкой «Excel» на вкладке «Смета» и отправьте файл или его часть сами, если хотите показать больше.
• Записывайте выплаты бригаде расходами со статьёй и комментарием «аванс», «за этап», «окончательный расчёт». Мастер их не увидит, а у вас будет полная картина. Как платить по этапам - в статье Оплата бригаде по этапам.

Если дизайнер должен видеть меньше

Отдельно скрыть смету от дизайнера нельзя: роль «Дизайнер» видит смету так же, как собственник. Если человек помогает вам с работами, а не ведёт проект, позовите его ролью «Мастер/прораб» - тогда сметы у него не будет.

Что делать, если

• Мастер спрашивает, где смета. Так задумано: у роли «Мастер/прораб» сметы нет. Нужные цифры передайте сами.
• Дизайнер не видит смету. Проверьте его роль в «Участниках объекта»: возможно, его позвали мастером. Уберите его с объекта (долгое нажатие на имени → «Убрать с объекта») и пригласите заново ролью «Дизайнер». В его аккаунте роль тоже должна быть «Дизайнер»: «Профиль» → «Настройки» → «Роль в приложении».
• Не вижу смету сам. Посмотрите свою роль на этом объекте: на объекте, куда вас позвали мастером, сметы нет.

Чек-лист

• Роли участников проверены в «Участниках объекта».
• Исполнители позваны ролью «Мастер/прораб», дизайнер - ролью «Дизайнер».
• Чеки сканируются в «Смету», а не кладутся файлами в «Документы».
• В «Документах» нет файлов, которые не стоит видеть исполнителям.
• Выплаты бригаде записаны расходами с понятным комментарием.