Ում է տեսանելի նախահաշիվը. ինչ են տեսնում վարպետը և դիզայները
Ոչ, վարպետը չի տեսնի, թե որքան եք ծախսում։ Օբյեկտի նախահաշիվը, ծախսերը, չեկերը և բյուջեն տեսնում են միայն սեփականատերը և դիզայները։ Վարպետը և աշխղեկը «Նախահաշիվ» ներդիր չունեն ոչ հավելվածում, ոչ վեբ տարբերակում, իսկ օբյեկտի ծախսերն ընդհանրապես չեն հասնում նրանց հեռախոսին. սերվերը դրանք չի տալիս։ Սա կարգավորում չէ, որը կարելի է մոռանալ միացնել, այլ կանոն «Վարպետ/աշխղեկ» դերի համար։
Ով ինչ է տեսնում
- Սեփականատերը տեսնում և վարում է նախահաշիվը՝ բյուջեն, ծախսերը, կատեգորիաները, չեկերի լուսանկարները, Excel արտահանումը։
- Դիզայները տեսնում է նույն նախահաշիվը, ինչ սեփականատերը. նա վարում է օբյեկտը և բյուջեն հաշվում նրա հետ միասին։
- Վարպետ/աշխղեկ դերը նախահաշիվը չի տեսնում։ Սա մեկ դեր է բոլոր կատարողների համար՝ սալիկապատողի, էլեկտրիկի, սանտեխնիկի, ներկարարի։
Այն օբյեկտներում, որտեղ մարդկանց հրավիրել են ավելի վաղ, կարող են հանդիպել նախկին դերեր։ «Դիտորդը» տեսնում է այն, ինչ տեսնում էր, այդ թվում՝ նախահաշիվը. այս դերը տալիս էին սեփականատիրոջ շրջապատի մարդկանց։ «Տեսուչը» ստուգում էր աշխատանքները, ոչ թե գումարը, և նախահաշիվը չի տեսնում։ Նոր դիտորդներ և տեսուչներ հրավիրել հնարավոր չէ. մանրամասն՝ «Տեսուչ» և «Դիտորդ» դերերը հոդվածում։
Կոնկրետ ինչն է փակ վարպետի համար
- «Նախահաշիվ» ներդիրն ամբողջությամբ;
- օբյեկտի բյուջեն և թե որքան է մնացել;
- ծախսերը և նախահաշվի կատեգորիաները;
- դրամարկղային չեկերի լուսանկարները;
- այն, ինչ հավելվածը չեկերից իմացել է տեխնիկական անձնագրի համար՝ գնումներն ու գները։
Փակ է սերվերում, ոչ թե միայն թաքցված էկրանին։ Եթե մարդը մուտք է գործել որպես վարպետ, օբյեկտի ծախսերը նրա հեռախոս չեն բեռնվում, իսկ այն, ինչ կարող էր այնտեղ հայտնվել ավելի վաղ, հավելվածը ջնջում է։
Բացի նախահաշվից, ուրիշի օբյեկտում վարպետը և աշխղեկը չեն տեսնում «Ոգեշնչում» տախտակը. դա սեփականատիրոջ և դիզայների գաղափարների ընդհանուր տախտակն է։
Ինչ է տեսնում վարպետը
- վերանորոգման երթուղին՝ փուլերն ու կետերը, Վարպետ Քիստյայի խորհուրդները փուլերին;
- նշումները, կետերի լուսանկարները, մեկնաբանությունները և ստուգման դիտողությունները;
- օբյեկտի առաջադրանքները;
- օբյեկտի փաստաթղթերն ու լուսանկարները «Փաստաթղթեր» ներդիրում;
- հոսքի գրառումները, եթե այն աշխատում է օբյեկտի սակագնում։
Երթուղին և հարցաթերթը վարպետը չի փոխում. դա անում են սեփականատերը և դիզայները։
Ինչպես համոզվել, որ վարպետը չի տեսնում ծախսերը
Խնդրեք վարպետին բացել օբյեկտը և նայել էկրանի ներքևի ներդիրներին։ Նա կունենա «Գլխավոր», «Փուլեր», «Փաստաթղթեր» և «Պրոֆիլ» ներդիրները՝ առանց «Նախահաշիվ»-ի։ Վեբ տարբերակում վարպետի օբյեկտի ընտրացանկում նույնպես «Նախահաշիվ» բաժին չկա։ Եթե վարպետն այդ ներդիրն ունի, ստուգեք նրա դերը «Օբյեկտի մասնակիցներ» բաժնում. ամենայն հավանականությամբ, նրան հրավիրել են սխալ դերով։
Զգույշ փաստաթղթերի հետ
«Փաստաթղթեր» ներդիրը տեսնում են օբյեկտի բոլոր մասնակիցները, այդ թվում՝ վարպետը։ Նախահաշիվը փակ է, իսկ «Փաստաթղթեր»-ի ֆայլերը՝ ոչ։ Եթե այնտեղ դնեք գներով պայմանագիր, մատակարարի հաշիվ կամ չեկի սկան՝ որպես ֆայլ, վարպետը կտեսնի դրանք։
«Նախահաշիվ» ներդիրում «Սկանավորել չեկը» կոճակով սկանավորված չեկը մնում է նախահաշվում և վարպետին տեսանելի չէ։ Վարպետի հետ կնքված պայմանագիրը նրան, որպես կանոն, առանց այդ էլ հայտնի է։ Իսկ այն փաստաթղթերը, որոնք չեք ցանկանում ցույց տալ կատարողներին, ավելի լավ է պահել օբյեկտից դուրս։
Երբ հրավիրում եք վարպետին
Վարպետի կամ աշխղեկի համար կոդ ստեղծելուց առաջ հավելվածը զգուշացնում է՝ «Վարպետը/աշխղեկը նախահաշիվը չի տեսնում»՝ «Վարպետին և աշխղեկին հասանելի չեն օբյեկտի նախահաշիվը, ծախսերը և ֆինանսական պլանավորումը - դրանք տեսնում են միայն սեփականատերը և դիզայները»։ Սեղմեք «Պարզ է, ստեղծել կոդ»։
Յուրաքանչյուր մասնակցի դերը երևում է «Պրոֆիլ» → «Օբյեկտի մասնակիցներ» բաժնում։ Ինչպես հրավիրել՝ Մասնակիցները և դերերը օբյեկտում հոդվածում։
Ինչպես ցույց տալ վարպետին անհրաժեշտ թվերը
Երբեմն վարպետին պետք է իմանալ գումարը, օրինակ՝ որքան է արդեն վճարվել փուլի համար։ Դրա համար ամբողջ նախահաշվով կիսվել պետք չէ։
- Ասեք կամ գրեք գումարը՝ փուլի ակտում կամ փուլի կետի մեկնաբանությունում (մեկնաբանություններն աշխատում են «Թիմ» և «Թիմ PRO» սակագներում)։
- Արտահանեք նախահաշիվը Excel՝ «Նախահաշիվ» ներդիրի «Excel» կոճակով, և ինքներդ ուղարկեք ֆայլը կամ դրա մի մասը, եթե ցանկանում եք ավելին ցույց տալ։
- Բրիգադին վճարումները գրանցեք որպես ծախսեր՝ կատեգորիայով և «կանխավճար», «փուլի համար», «վերջնական հաշվարկ» մեկնաբանությամբ։ Վարպետը դրանք չի տեսնի, իսկ Դուք կունենաք ամբողջական պատկերը։ Ինչպես վճարել ըստ փուլերի՝ Բրիգադին վճարում ըստ փուլերի հոդվածում։
Եթե դիզայները պետք է ավելի քիչ տեսնի
Նախահաշիվը դիզայներից առանձին թաքցնել հնարավոր չէ. «Դիզայներ» դերը նախահաշիվը տեսնում է այնպես, ինչպես սեփականատերը։ Եթե մարդն օգնում է Ձեզ աշխատանքներով, այլ ոչ թե վարում է նախագիծը, հրավիրեք նրան «Վարպետ/աշխղեկ» դերով. այդ դեպքում նախահաշիվ նա չի ունենա։
Ինչ անել, եթե
- Վարպետը հարցնում է, որտեղ է նախահաշիվը։ Այդպես է նախատեսված. «Վարպետ/աշխղեկ» դերը նախահաշիվ չունի։ Անհրաժեշտ թվերը փոխանցեք ինքներդ։
- Դիզայները չի տեսնում նախահաշիվը։ Ստուգեք նրա դերը «Օբյեկտի մասնակիցներ» բաժնում. հնարավոր է՝ նրան հրավիրել են որպես վարպետ։ Հեռացրեք նրան օբյեկտից (երկար սեղմում անվան վրա → «Հեռացնել օբյեկտից») և նորից հրավիրեք «Դիզայներ» դերով։ Նրա հաշվի դերը նույնպես պետք է լինի «Դիզայներ»՝ «Պրոֆիլ» → «Կարգավորումներ» → «Դերը հավելվածում»։
- Ինքս չեմ տեսնում նախահաշիվը։ Նայեք Ձեր դերն այս օբյեկտում. այն օբյեկտում, որտեղ Ձեզ հրավիրել են որպես վարպետ, նախահաշիվ չկա։
Ստուգաթերթ
- Մասնակիցների դերերը ստուգված են «Օբյեկտի մասնակիցներ» բաժնում։
- Կատարողները հրավիրված են «Վարպետ/աշխղեկ» դերով, դիզայները՝ «Դիզայներ» դերով։
- Չեկերը սկանավորվում են «Նախահաշիվ»-ում, ոչ թե դրվում «Փաստաթղթեր»-ում որպես ֆայլ։
- «Փաստաթղթեր»-ում չկան ֆայլեր, որոնք կատարողները չպետք է տեսնեն։
- Բրիգադին վճարումները գրանցված են ծախսերով՝ հասկանալի մեկնաբանությամբ։