После заселения: счётчики, обслуживание, история квартиры
После заселения остаются три дела. Первое - бумаги: передать показания счётчиков и оформить лицевые счета на себя. Второе - наблюдение: большинство скрытых дефектов проявляется в первый отопительный сезон, поэтому первые недели и месяцы смотрите на влажность, отопление и вентиляцию и записывайте отклонения. Третье - история: снимки коммуникаций, документы, гарантии и смета должны остаться в одном месте, чтобы через год найти трубу в стене или ту же краску.
Этап «Заселение» по пунктам
В маршруте приложения ремонт не кончается приёмкой: последний этап - «Заселение». В нём пять пунктов:
- Передать показания счётчиков - после окончания работ. Сравните их со снимками показаний, сделанными при приёмке квартиры.
- Оформить лицевые счета - переоформить договоры с поставщиками услуг на себя. Обычно это делается через управляющую компанию.
- Проверить работу дома в первые недели - влажность, отопление, вентиляция.
- Заполнить цифровой паспорт объекта - убедиться, что в приложении сохранены фото коммуникаций, документы, гарантии и смета.
- Отметить завершение ремонта.
Пункты этапа сейчас черновик: их проверяет строитель, и формулировки могут поменяться.
Счётчики и лицевые счета
Сфотографируйте каждый счётчик так, чтобы были видны показания и номер, и положите снимки во вкладку «Документы», папку «Счётчики». Там же храните паспорта счётчиков. Если показания на момент приёмки квартиры тоже сняты, разница покажет, сколько ушло на ремонт.
Какие документы нужны для лицевых счетов и куда их подавать, скажут в управляющей компании и у поставщиков услуг.
Первый отопительный сезон: что наблюдать
Подсказка маршрута: большинство скрытых дефектов проявляется в первый отопительный сезон. Поэтому первые месяцы после заселения обращайте внимание на:
- влажность - запотевающие окна, сырость в углах и за мебелью у наружных стен;
- отопление - все ли радиаторы греют, нет ли капель на соединениях;
- вентиляцию - тянут ли решётки, не шумят ли вентиляторы, не душно ли в спальне с закрытыми окнами;
- трещины - на стенах, потолке, по стыкам плитки;
- сантехнику - сухо ли под раковинами, ванной и унитазом.
Нашли отклонение - сфотографируйте и запишите дату. Если это похоже на дефект работ, порядок действий - в статье Гарантия на ремонт и материалы.
Обслуживание того, что поставили
На чистовом монтаже маршрут уже напоминал, что потом придётся обслуживать. Удобно собрать это в один список:
- фильтр для воды - к нему оставлен доступ для замены картриджей;
- краны, фильтры и соединения за ревизионными люками - люки не заклеивайте и не закрывайте мебелью;
- система защиты от протечек - на монтаже её проверяли намачиванием датчика;
- бойлер - группа безопасности с отводом в канализацию;
- кондиционеры - паспорта и гарантия;
- тёплый пол - терморегуляторы, первый запуск был постепенным;
- радиаторы - краны и перемычка (байпас).
Как часто менять картриджи, проверять датчики или обслуживать кондиционер, написано в инструкции производителя - держите паспорта в папке «Паспорта» во вкладке «Документы».
Напоминания - задачами
Сроки обслуживания удобно вести задачами объекта: «Главная» → блок «Задачи» → «+ Добавить», напишите, что сделать, и выберите дату. Просроченные задачи приложение показывает отдельно и в колокольчике, в разделе «Сейчас важно». Подробнее - в статье Задачи объекта: как вести список дел.
История квартиры
Что сохранить
- снимки скрытых работ: трубы, кабели, тёплый пол, гидроизоляция - с рулеткой в кадре;
- схему электрощита;
- договор, сметы и акты по этапам;
- паспорта и гарантии на технику и оборудование;
- чеки - для гарантии и для учёта;
- марку и цвет краски, артикул плитки и обоев - чтобы докупить то же.
Список подробно, со сроками хранения, - в статье Какие документы хранить после ремонта. Как сделать снимки, которые потом пригодятся, - в статье Скрытые работы: какие снимки и записи сохранить.
Зачем это нужно
Через несколько лет вы будете вешать полку, менять смеситель или продавать квартиру. Снимок с рулеткой покажет, где в стене кабель. Паспорт подскажет модель картриджа. Подсказка маршрута к пункту о цифровом паспорте: такая история повышает ценность объекта при продаже.
Как перевести объект в эксплуатацию
Когда ремонт закончен, в приложении: «Профиль» → «Мои объекты» → «Ремонт завершён - в эксплуатацию». Нужна связь: перевод делается сразу на сервере.
Что меняется:
- этапы остаются историей ремонта - отметить или поменять их уже нельзя;
- документы, техпаспорт, гарантии, чеки и задачи - под рукой, как и раньше;
- история объекта - колокольчик на Главной → «История объекта»: кто и когда отметил пункт, принял работу, добавил фото, расход или документ.
Техпаспорт можно выгрузить: «Документы» → «Выгрузка техпаспорта» → «PDF» или «Excel». В него попадают показатели объекта, отделка, этапы и документы. Марку краски или артикул не нужно переписывать руками: сфотографируйте этикетку, и при выгрузке приложение прочитает её со снимка. Подробнее - в статье Техпаспорт и документы объекта.
Объект в эксплуатации можно потом отправить в архив: там же, «Объект сдан - в архив». В архиве он только для просмотра.
Чек-лист после заселения
- Показания всех счётчиков сняты, снимки - в папке «Счётчики».
- Лицевые счета оформлены на вас.
- В первый отопительный сезон отклонения записаны с датой и фото.
- Паспорта и гарантии - в папке «Паспорта».
- Сроки обслуживания заведены задачами.
- Снимки скрытых работ и схема щита сохранены.
- Объект переведён в эксплуатацию.