Задачи объекта: как вести список дел по ремонту

Задачи и пункты этапов - в чём разница

• Пункты этапов - это маршрут ремонта: что делают на каждом этапе и в каком порядке. Их отмечают, к ним прикладывают фото, их проверяют и принимают.
• Задачи - ваш собственный список дел вокруг ремонта: купить, заказать, позвонить, встретить, оплатить. У задачи есть срок, но нет фото и проверки.

Хорошее правило: если дело относится к работе на этапе, оно уже есть в маршруте - отметьте пункт. Если это дело «по пути» - заведите задачу. Например, «Уложить напольную плитку» - пункт этапа «Плиточные работы», а «Забрать затирку из магазина в пятницу» - задача.

Как добавить задачу

1. «Главная» → блок «Задачи» → «Смотреть все».
2. Нажмите «+ Добавить».
3. В окне «Новая задача» напишите, что нужно сделать. Пишите так, чтобы через неделю было понятно: «Позвонить замерщику кухни», а не «кухня».
4. Выберите срок: «Сегодня», «Завтра», «📅 Другая дата» - откроется календарь, или «Без срока».
5. Нажмите «Сохранить».

Если задач ещё нет, экран подскажет: «Добавьте первую - например, «Вызвать замерщика»».

Как отметить, удалить и поменять

• Выполнить. Нажмите отметку слева от задачи - она станет выполненной и зачеркнётся. Нажмите ещё раз, если поспешили: задача вернётся в работу.
• Удалить. Долгое нажатие на задачу → «Удалить задачу?» → «Удалить».
• Поменять текст или срок. Удалите задачу и добавьте заново с новым текстом и сроком.

Вверху экрана видно, сколько сделано: «Выполнено N из M».

Сроки и просроченные задачи

Задача с прошедшим сроком, которую не отметили, становится просроченной: срок подсвечивается. Такие задачи приложение показывает в уведомлениях: колокольчик на Главной → «Сейчас важно» - «Просрочено N задач» или «Срок был ... - задача не отмечена». Там же - задачи на сегодня.

Ставьте срок не на день, когда дело должно случиться, а на день, когда о нём пора вспомнить. Например, кухню делают несколько недель: задачу «Проверить, когда привезут кухню» стоит поставить заранее, а не на день доставки. Когда что заказывать - в статье Когда заказывать кухню, двери, плитку и сантехнику.

Кто видит задачи

Задачи общие для объекта: их видят все участники - собственник, дизайнер, мастер или прораб. Добавлять, отмечать и удалять задачи могут все, кто может менять объект. У прежних участников с ролями «Инспектор» и «Наблюдатель» - только просмотр.

Кто добавил, выполнил, вернул в работу или удалил задачу, видно в «Истории объекта»: колокольчик на Главной → «История объекта», фильтр «Задачи и документы».

Не пишите в задачи то, что не стоит видеть мастеру, например суммы: задачи не закрыты, как смета. Деньги - на вкладке «Смета», подробнее в статье Кому видна смета.

Задачи на компьютере

В веб-версии в меню объекта есть «Календарь задач»: в нём отмечены дни, на которые назначены задачи. Нажмите на день - рядом откроется окно с задачами этого дня и строкой «Выполнено N из M»; закрыть его можно клавишей Esc или щелчком мимо окна. Удобно, чтобы спланировать неделю: доставки, замеры, визиты мастеров. Подробнее о веб-версии - в статье Веб-версия Дома.

Без связи и после ремонта

• Без связи. Задачи, как и отметки и расходы, сохраняются на телефоне и уходят на сервер, когда связь появится. Подробнее - в статье Работа без связи.
• Мастер-Кистя знает ваши задачи вместе с анкетой, этапами и комментариями. Можно спросить: «Что у меня на этой неделе?».
• После ремонта задачи остаются. Когда объект переведён в эксплуатацию, этапы становятся историей, а задачи, документы и чеки - под рукой. Задачи удобно вести и для жизни в квартире: передать показания счётчиков, обслужить кондиционер, проверить герметик в ванной.

Какие задачи завести по ходу ремонта

В начале:

• заказать плитку и встраиваемую сантехнику - со сроком до начала черновых работ;
• забронировать монтаж кондиционеров;
• уточнить у управляющей компании правила ремонта и вывоза мусора;
• перед каждым этапом - встретить мастера и показать фронт работ.

В середине:

• заказать входную дверь, пока идёт черновая отделка;
• договориться о дате контрольных замеров для кухни - когда стены оштукатурены;
• вызвать замерщика стеклянного ограждения душа после затирки швов плитки.

В конце:

• вызвать замерщика для шаблона каменной столешницы после установки нижних модулей кухни;
• передать показания счётчиков и переоформить лицевые счета на себя - это пункты этапа «Заселение».

Чек-лист

• Дела «по пути» записаны в задачи, работы - отмечаются в этапах.
• У задач с доставками и замерами стоит срок.
• Просроченные задачи проверяются в колокольчике раз в день.
• В задачах нет сумм и того, что не стоит видеть мастеру.