Техпаспорт и документы объекта: как хранить файлы и выгрузить техпаспорт
Документы объекта лежат во вкладке «Документы»: папки «Фотофиксация», «Договора», «Счётчики» и «Паспорта». Откройте папку и нажмите «Добавить в папку». А чтобы получить техпаспорт, нажмите «Выгрузка техпаспорта» там же: показатели объекта, отделка, этапы и документы соберутся в таблицу, которую можно выгрузить в Excel (а где доступно - и в PDF).
Как добавить документ
- Вкладка «Документы» → откройте нужную папку: например, «Договора».
- Нажмите «Добавить в папку».
- Выберите источник: «Сфотографировать», «Выбрать из галереи» или «Файлы с устройства». Можно выбрать несколько файлов сразу.
Файлы уходят в хранилище объекта, когда есть связь, и остаются копией на телефоне.
Как открыть, найти и убрать файл
- Нажатие на файл открывает его.
- Долгое нажатие - «В избранное» или «Удалить». Избранное собрано на вкладке «Избранное» над списком файлов.
- «Найти файл» - поиск по названиям.
- Внизу экрана блок «Хранилище» показывает, сколько файлов и сколько места занято.
Как запомнить материал: марку, цвет краски, артикул
Записывать руками не нужно: сфотографируйте этикетку, банку, упаковку или шильдик - к пункту в «Фотофиксации» или файлом в «Документах». Затем откройте «Документы» → «Выгрузка техпаспорта»: модель Дома сама прочитает со снимков марку, наименование, код цвета или колеровки, артикул, партию и серийный номер и добавит строки в техпаспорт объекта. Сами снимки при этом не уходят сторонним сервисам.
Как выгрузить техпаспорт
- «Документы» → «Выгрузка техпаспорта».
- Дождитесь, пока приложение распознает снимки и документы: строка статуса покажет ход.
- Лишнюю строку уберите долгим нажатием - в выгрузке её не будет. Убранные строки возвращает «Вернуть все».
- Нажмите «Выгрузить в Excel». Если рядом есть кнопка «PDF», можно выгрузить и PDF: в него попадают и фото чеков.
Техпаспорт видят все участники объекта. PDF доступен в браузере и в сборках приложения, где есть модуль печати; в остальных случаях - только Excel.
Сколько распознаваний даёт тариф
Распознавания считаются у плательщика объекта: на бесплатном тарифе - 30 за всё время, на «Команде» - 500 в месяц, на «Команде PRO» - 3000 в месяц. Кассовые чеки для сметы в этот счёт не входят и распознаются без предела. Все тарифы и пределы - в статье Тарифы и их пределы.
Что делать, если
- «Распознавание прервалось» или «Модель сейчас недоступна». Нет связи или модель недоступна. Распознанное сохранено: откройте техпаспорт снова или нажмите «Повторить».
- «Распознавания на тарифе ... закончились». Распознанное сохранено; остальные снимки распознаются, когда лимит обновится или на тарифе побольше.
- «Файл не открылся: в хранилище его пока нет». Возможно, файл ещё выгружается с телефона участника. Подождите и проверьте связь.
- «Пока нет данных». Добавьте фото артикулов, этикеток и документы - строки появятся после распознавания.
- В строке неверное значение. Уберите строку долгим нажатием - в выгрузке её не будет.
После ремонта документы, техпаспорт, гарантии, чеки и задачи остаются под рукой: как объект переходит в эксплуатацию и архив.